PROFILE

当社は「個人情報の保護に関する法律」の遵守はもとより、個人情報保護に関する基本方針を制定し、全従業員に周知徹底させます。また、確実な個人情報の管理を実現し、お客様をはじめとした個人情報の提供者(以下「提供者」)への継続的な安心を提供いたします。

■個人情報保護についての考え方
お客様に関する情報や人事情報など業務実態に応じた個人情報の保護のための管理体制を確立するとともに、以下の内容について社内規程および基準に従い、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。
(1)個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、提供者に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2)個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、提供者が同意を与えた収集目的の範囲内で利用します。
(3)個人情報の提供および預託について
個人情報を第三者に提供および預託する際には、提供者が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。 なお、提供および預託が予定されている場合は、事前に提 供者から承諾を得るものとします。
(4)安全対策の実施について
個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底させ、必要な安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を確実に防止します。また、内部監査の結果およびセキュリティ事故の実例、提供者からの指摘・要望等により改善が必要とされる場合は、速やかにこれを是正します。
(5)個人情報の開示・訂正・削除等
提供者から情報の開示、訂正・削除、利用の停止や消去を求められた場合は、合理的な期間および範囲でこれに応じます。
(6)法令遵守と改善
個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令・通達およびその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組むこととします。

グループ内における個人情報の共同利用について

■個人情報の共同利用に関する公表事項
当社は、当社が独自に適法で公正な手段により取得した個人情報を、利用目的達成に必要な範囲内で、当グループ会社間で共同利用する場合があります。
当グループ会社においては、当グループ会社の個人情報保護管理者が個人情報を共同利用するにあたり、責任をもって個人情報の管理・監督をおこないます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を委託することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、年齢、職業、商品・サービス利用・購入履歴、お問い合わせ内容、アプリ等サービス利用内容、その他利用目的達成に必要な項目
(2)共同利用者の範囲
【WORKS group 各社】
株式会社 EXTERIOR WORKS (エクステリアワークス)
WORKS INSURANCE (ワークスインシュアランス) 株式会社
株式会社 クリエイト
(3)共同利用における利用目的
1. 当グループ会社における商品・サービス・システムのご案内、ご提供
2. ご本人様の確認
3. お問い合わせに対する回答
4. 当グループ会社における新商品・新サービス・新システムの検討、開発
5. 前号の新商品・新サービス・新システムに関する情報のご案内、ご提供
6. 当グループ会社と取引のある、当グループ会社提携企業の商品・サービス・システムに関する情報のご案内、ご提供
7. 当グループ会社における研修及び適正化のための従業員教育
8. 当グループ会社における市場調査及びその他の調査研究
9. 当グループ会社における経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
10. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
11. CSR(企業の社会的責任)に関する活動
12. その他前各号に付随、関連する業務遂行のため
上記の利用目的を変更する場合は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容を原則として書面等により通知、または当グループ会社のホームページ等により公表します。
(4)個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、当グループ各社が業務上必要な範囲内で、書面や電子媒体等を通じて独自に適法で公正な手段により取得したものといたします。
個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます。
■個人情報利用のお問合せ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する、ご質問、ご意見等のお申し出については、お問い合わせページよりご連絡下さい。

2018年7月
株式会社 EXTERIOR WORKS
代表取締役 鈴木 寛隆